河北地質大學華信學院
關于進一步規范學生外出請假條管理工作的通知
來源:學生處 作者: 發布時間:2018-11-26 瀏覽次數:1412

各系:

為了加強校風、學風建設,保障學生的人身安全,構建安全穩定的校園環境,增強學生的誠信意識,結合我院實際,在《河北地質大學華信學院校園封閉式管理規定(試行)》的基礎上,進一步規范學生外出請假制度如下:

一、學生外出需使用學生處統一制作的外出請假條,請假條上內容應填寫完整,在正常工作日期間,輔導員簽字并加蓋手章及系公章,學生確因輔導員不在校,可由本系其他輔導員在請假條上簽字加蓋手章并簽署“情況屬實”方可外出,并將存根及時交給該生輔導員進行存檔,學生返校后及時向輔導員銷假。

二、下班時間,學生確需外出,可由當日值班老師簽字并加蓋手章,值班老師需核查學生向輔導員請假的文字信息,如QQ、微信、短信,或者電話核實,學生持學生證和請假條主動向保衛人員出示并經同意后方可外出。此外,值班老師在值班記錄上應寫明學生的基本信息和離校原因,以便備查。

三、學生因病、因傷或其他緊急情況確需外出者,安全工作處問明情況登記后可放行,并向輔導員或當日值班人員通報,輔導員做好記錄,值班人員在值班記錄上寫明學生的基本信息和離校原因,以便備查。

四、畢業班學生每年3-6月份憑學生證出入校門,乘坐班車時需主動出示學生證。

五、各系做好學生外出請假登記和請假存根的存檔工作,并在存根和外出請假條上注明請假方式,如QQ、微信、短信、電話或者現場請假等(請假要以文字形式呈現,不可使用語音),請假條一律禁止涂改。

六、乘坐班車學生的外出請假條由班車駕駛員統一收取并存檔。

七、學生處不定期進行抽查,如發現學生未經請假私自外出者,在校外出現意外情況,將追究相關人員及學生的責任。

八、各系應加強對學生的安全及校規校紀教育,確保學校各項政令暢通。

請各系遵照執行。

 


 

學生處

二〇一八年十一月二十一日